維護(hù)并延長(zhǎng)檔案壽命的關(guān)鍵，需要特別的重視。檔案保管的質(zhì)量、檔案的物理壽命、檔案的防蟲防霉都與庫(kù)房的溫濕度息息相關(guān) ,一旦檔案庫(kù)房的溫濕度失控 , 檔案維護(hù)就成問題了 . 及時(shí)有效的調(diào)節(jié)與控制檔案庫(kù)房的溫濕度。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的臨時(shí)記錄和采集。能夠?qū)崿F(xiàn)庫(kù)房溫濕度監(jiān)測(cè)、記錄、分析的自動(dòng)化管理，

我們運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)手段，將傳感技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)、信息化技術(shù)結(jié)合起來，并依據(jù)國(guó)家出臺(tái)的相關(guān)規(guī)定，詳見如下：

國(guó)家《檔案法》、《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ25-2010）、《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（建標(biāo)103-2008）、《檔案安全保護(hù)技術(shù)管理暫行規(guī)定》及國(guó)家建筑設(shè)計(jì)施工規(guī)范等相關(guān)技術(shù)規(guī)范設(shè)計(jì)要求。

以建設(shè)自動(dòng)化、信息化、智能化的檔案館為目標(biāo)，并結(jié)合我國(guó)檔案管理的現(xiàn)狀與發(fā)展方向，華盛光科技適時(shí)地推出了檔案館溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)。

檔案庫(kù)房溫濕度監(jiān)測(cè)的目的是實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)檔案館內(nèi)的溫濕度情況，以確保檔案庫(kù)房?jī)?nèi)保持科學(xué)合理的溫濕度范圍，以有利于檔案資料的長(zhǎng)期、完好保存，以發(fā)揮檔案資料的最大作用。

根據(jù)要相關(guān)要求，特、甲級(jí)檔案館宜采用全空調(diào)或局部空調(diào)，乙級(jí)檔案館采用局部空調(diào)。

檔案庫(kù)房溫濕度一般要達(dá)到如下要求：

在選定溫度、濕度后，每晝夜波動(dòng)幅度溫度≦±2℃，濕度≦±5%RH。

下表是檔案庫(kù)房溫濕度要求列表：

此外還要根據(jù)不同地理位置和氣候特點(diǎn)及區(qū)域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，綜合多方面因素，來設(shè)計(jì)溫濕度監(jiān)測(cè)方案。

根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)，多數(shù)蛀蟲和霉菌的生存溫度在10℃以上，低于這個(gè)溫度，害蟲即喪失活動(dòng)能力和停止繁殖，而濕度在65%RH以下，多數(shù)霉菌就不能正常發(fā)育。因此將溫度控制在18℃，濕度應(yīng)控制在50%RH-65%RH之間，這樣可以抑制害蟲、霉菌的生長(zhǎng)繁殖，有利于書畫紙張的保養(yǎng)。倘若將相對(duì)濕度較長(zhǎng)時(shí)間在45%RH以下，紙張又會(huì)因干燥而脆裂，造成物理性朽壞。所以，保持相對(duì)濕度50%～65%RH以及10～18℃的溫濕度環(huán)境，是對(duì)書畫保存的一個(gè)嚴(yán)格要求。

3、檔案館系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

1、避免重復(fù)投資，降低成本；

2、系統(tǒng)技術(shù)成熟，性能先進(jìn)，符合檔案安全保護(hù)的管理科學(xué)、安全有效的原則；

3、采用環(huán)保材料，充分利用新技術(shù)，符合適度超前又節(jié)約投資的原則；

4、設(shè)計(jì)布局合理，充分利用邊角空間，節(jié)約庫(kù)房使用面積。

5、結(jié)合本地實(shí)際科學(xué)謀劃好檔案館建筑設(shè)計(jì)，提高檔案館建筑的適用和文化性，突出地方特色，確保檔案館建成好符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和“五位一體”功能需要，滿足當(dāng)前和今后發(fā)展的需要。

3、監(jiān)測(cè)系統(tǒng)中關(guān)于溫濕度監(jiān)測(cè)點(diǎn)數(shù)

關(guān)于對(duì)于檔案庫(kù)房多大面積設(shè)計(jì)一個(gè)溫濕度監(jiān)測(cè)點(diǎn)的問題，我們建議從以下幾方面考慮

（1）       按檔案房建筑設(shè)計(jì)的布局考慮。

對(duì)于流通性好溫濕度較為一致的大面積的檔案房，可以結(jié)合具體情況以50-100平米設(shè)計(jì)一個(gè)監(jiān)測(cè)點(diǎn)。

  對(duì)于面積不大但作獨(dú)立使用的單元間，原則上需要設(shè)計(jì)一個(gè)監(jiān)測(cè)點(diǎn)。

（2）       按監(jiān)測(cè)區(qū)域重要性的不同，監(jiān)測(cè)面積也會(huì)不同。

一般監(jiān)測(cè)場(chǎng)所，按30-50平米設(shè)定一個(gè)監(jiān)測(cè)點(diǎn)，對(duì)于重點(diǎn)監(jiān)測(cè)和監(jiān)測(cè)場(chǎng)局部溫濕度變化較大的地方，監(jiān)測(cè)密度要適當(dāng)加大，以保證所獲取的數(shù)據(jù)能反映出此區(qū)真實(shí)的溫濕度狀況。

（3）   按當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)程度和系統(tǒng)建設(shè)投入預(yù)算來綜合考慮單個(gè)溫濕度監(jiān)點(diǎn)所覆蓋的監(jiān)測(cè)面積。

眾所知周，固定面積的監(jiān)測(cè)場(chǎng)所，監(jiān)測(cè)點(diǎn)越多，越能真實(shí)的反映此區(qū)域的溫濕度狀況，但這是以增加投入為代價(jià)的，所以檔案管理部門也要充分考慮自身經(jīng)濟(jì)情況，綜合自身經(jīng)濟(jì)投入的多少來確定如何設(shè)計(jì)監(jiān)測(cè)點(diǎn)數(shù)與監(jiān)測(cè)面積。

（4）     總之，檔案管理部門應(yīng)從多方面綜合考慮，結(jié)合自身實(shí)際情況，客觀、科學(xué)、合理地確定監(jiān)測(cè)點(diǎn)數(shù)與監(jiān)測(cè)面積。

4、智能溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)需要注意的事項(xiàng)

     一套讓用戶滿意的溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，需要設(shè)計(jì)單位要能從全局出發(fā)，充分考慮各方面的綜合因素，以科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的調(diào)研，運(yùn)用當(dāng)前流行的軟硬件產(chǎn)品，配合豐富的檔案溫濕度監(jiān)測(cè)經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合用戶單位的實(shí)際情況（如傾聽用戶的真實(shí)需求、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際建筑布局、樓層面積、所存放檔案的類型、用戶所處地理位置、當(dāng)?shù)貧夂蛱攸c(diǎn)等），用心設(shè)計(jì)出一套功能豐富、性能穩(wěn)定、簡(jiǎn)便易用、符合用戶設(shè)想要求的經(jīng)濟(jì)實(shí)用的理想溫濕度監(jiān)測(cè)方案。

5、檔案庫(kù)房綜合監(jiān)控系統(tǒng)功能介紹

（1）   檔案館溫濕度自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)

溫濕自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)主要由溫濕度主控微機(jī)、綜合智能控制器、溫濕度傳感器和空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等外圍設(shè)備組成。

綜合控制器負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)采集各庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度、濕度數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)上傳到控制微機(jī)，并接收控制微機(jī)下達(dá)的各種控制指令，自動(dòng)打開或關(guān)閉空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等外圍設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對(duì)各庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度、濕度自動(dòng)調(diào)控。

溫濕度主控微機(jī)負(fù)責(zé)收集各庫(kù)房溫濕度數(shù)據(jù)，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，下達(dá)各種控制指令到各控制器；主控微機(jī)實(shí)時(shí)顯示、存儲(chǔ)各庫(kù)房溫濕度數(shù)據(jù)，還可進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、打印報(bào)表等功能；統(tǒng)計(jì)報(bào)表主要包括生成庫(kù)房的日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、日曲線、月曲線等。

（2）   檔案館自動(dòng)防盜報(bào)警系統(tǒng)

自動(dòng)防盜報(bào)警系統(tǒng)主要由防盜報(bào)警主控微機(jī)（上位機(jī)）、防盜報(bào)警控制器、防盜探測(cè)器、電話語音模塊、聲光報(bào)警器五部分組成。

在庫(kù)房的門、窗、走廊等入口處，安裝防盜探測(cè)器，綜合智能控制器內(nèi)的防盜報(bào)警管理模塊負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)防盜探測(cè)器報(bào)警信號(hào)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，并將報(bào)警信號(hào)通過數(shù)據(jù)總線上傳到防盜報(bào)警主控微機(jī)，經(jīng)防盜報(bào)警主控微機(jī)數(shù)據(jù)綜合分析處理，判斷是否報(bào)警；當(dāng)出現(xiàn)警情時(shí)，驅(qū)動(dòng)報(bào)警器發(fā)出聲、光報(bào)警，并采用語音方式電話通知相關(guān)人員。

防盜報(bào)警軟件具有電子地圖功能，顯示庫(kù)房平面結(jié)構(gòu)圖，出現(xiàn)警情時(shí)，對(duì)應(yīng)庫(kù)房的人頭閃爍，可方便查找報(bào)警地點(diǎn)，快速響應(yīng)報(bào)警事件。

（3）       檔案館自動(dòng)防火報(bào)警系統(tǒng)

防火報(bào)警系統(tǒng)由防火報(bào)警主機(jī)、煙感探測(cè)器、溫度探測(cè)器、手動(dòng)報(bào)警器、聲光報(bào)警器、電話語音報(bào)警模塊組成。

在庫(kù)房?jī)?nèi)安裝不同數(shù)量的煙感探測(cè)器及溫度探測(cè)器，在走廊、樓梯出口等關(guān)鍵部位安裝手動(dòng)及聲光報(bào)警器，當(dāng)出現(xiàn)警情時(shí)，防火報(bào)警主機(jī)觸發(fā)聲光報(bào)警,并通過拔號(hào)電話拔號(hào)模塊拔通相關(guān)人員電話，以語音形式報(bào)出報(bào)警類型。

（4）檔案館自動(dòng)滅火管理

自動(dòng)滅火采用新型超細(xì)干粉滅火裝置

目前常用的新型超細(xì)干粉、七氟丙烷、二氧化碳及細(xì)水霧等幾種滅火方式，綜合考慮綜合滅火效率、毒性、儲(chǔ)存安裝方式及場(chǎng)所要求、造價(jià)成本、使用周期成本等指標(biāo)，經(jīng)過全方面對(duì)比，結(jié)合檔案滅火要求的特殊性，采用全淹沒式新型超細(xì)干粉滅火裝置是檔案庫(kù)房滅火首選。
此滅火裝置，2005年5月被列為國(guó)家重點(diǎn)火炬計(jì)劃項(xiàng)目，屬國(guó)家檔案局首推檔案庫(kù)房滅火產(chǎn)品。

（5）      檔案館視頻監(jiān)控系統(tǒng)

視頻監(jiān)控系統(tǒng)采用成熟的數(shù)字硬盤錄像技術(shù)，在庫(kù)房安裝紅外攝像機(jī)，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)房24小時(shí)不間斷圖像監(jiān)控，并可以回放查詢錄像記錄。

（6）       檔案館通風(fēng)換氣系統(tǒng)

檔案庫(kù)房自動(dòng)通風(fēng)換氣功能，綜合智能控制器通過通風(fēng)控制模塊，連接通風(fēng)換氣設(shè)備實(shí)現(xiàn)開啟或關(guān)閉，達(dá)到自動(dòng)通風(fēng)換氣目的?？梢栽O(shè)定時(shí)間，系統(tǒng)自動(dòng)打開或關(guān)閉設(shè)備，無需人員管理。

結(jié)合室外氣象站對(duì)檔案庫(kù)房外的氣象信息檢測(cè)，為檔案庫(kù)房通風(fēng)換氣、溫濕度控制提供參考依據(jù)。

（7）   檔案館漏水檢測(cè)功能

暖氣、自來水等水管爆裂、雨季窗體漏水、空調(diào)漏水等情況，會(huì)對(duì)檔案產(chǎn)生嚴(yán)重的損壞，因此在檔案庫(kù)房的相應(yīng)位置安裝漏水傳感器，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)漏水情況的發(fā)生，當(dāng)出現(xiàn)漏水時(shí)立即報(bào)警，并通知相關(guān)人員采取必要措施。

（8）      檔案館燈光照明管理

燈光照明檢測(cè)功能是為了解決檔案庫(kù)房人走燈滅的問題，減少燈光對(duì)檔案卷宗的照射，在庫(kù)房安裝燈光照明檢測(cè)模塊，在控制室，通過微機(jī)可方便觀察庫(kù)房燈光開、關(guān)情況。

（9）   檔案館自動(dòng)消毒滅菌系統(tǒng)

檔案卷宗表面附帶著霉菌、各種具有傳染性的病毒，以及庫(kù)房空氣中充溢著各種有毒氣體，消毒滅菌設(shè)備可有效快速殺滅各種病毒、細(xì)菌，同時(shí)低濃度的活氧對(duì)空氣具有凈化作用。

綜合智能控制器連接消毒滅菌設(shè)備，通過主控室微機(jī)設(shè)定時(shí)間表實(shí)現(xiàn)定時(shí)開關(guān)消毒滅菌設(shè)備，無需人工管理。

（10）     檔案館智能卡門禁管理

門禁管理系統(tǒng)，針對(duì)珍貴的、文物級(jí)的特藏檔案庫(kù)房，在庫(kù)房大門安裝電控門鎖，工作人員進(jìn)入庫(kù)房,首先刷卡，然后輸入密碼，經(jīng)主控微機(jī)校驗(yàn)后，方可進(jìn)入庫(kù)房。系統(tǒng)同時(shí)自動(dòng)記錄工作人員出入信息，為以后出現(xiàn)丟失，可以追溯查詢。

（11）     檔案館室外小型氣象站

室外氣象站主要實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案庫(kù)房外的氣象信息檢測(cè)，為檔案庫(kù)房通風(fēng)換氣、溫濕度控制提供參考依據(jù)。

（12）     檔案館內(nèi)部呼叫對(duì)講功能

檔案館庫(kù)內(nèi)部呼叫對(duì)講，公共廣播、背景音樂、緊急情況應(yīng)急指揮調(diào)度。

   （13）檔案館DID液晶拼接管理

       DID液晶拼接可以將多臺(tái)液晶屏進(jìn)行拼接，組成一塊面積更大的顯示屏，方便進(jìn)行監(jiān)測(cè)界面的顯示與監(jiān)測(cè)。拼接顯示系統(tǒng)由三大部分組成，即拼接顯示墻、多屏拼接處理器和信號(hào)源。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需要，提供控制屏顯示軟件，實(shí)現(xiàn)各種功能顯示。

   （14）檔案館中央控制臺(tái)防雷及UPS電源管理

根據(jù)系統(tǒng)要求配置，配套豪華鋼木結(jié)構(gòu)中央控制臺(tái)（多聯(lián)），配備相應(yīng)微機(jī)、鼠標(biāo)；同時(shí)配置專業(yè)電源插座。

系統(tǒng)運(yùn)行主機(jī)采用性能優(yōu)異的工業(yè)控制計(jì)算機(jī)（IPC）。

控制室防雷采用三級(jí)防雷裝置，避免了感應(yīng)雷對(duì)整個(gè)管理系統(tǒng)的破壞，保障整套系統(tǒng)不間斷穩(wěn)定工作。

 檔案館溫濕度自動(dòng)控制方案結(jié)構(gòu)示意圖如下：

視頻監(jiān)測(cè)：采用數(shù)字硬盤錄像技術(shù)，在庫(kù)房重要位置安裝頭，可選用通用型攝像頭，也可選用變倍、調(diào)焦的球機(jī)，以滿足更高性能監(jiān)控要求（建議選用在庫(kù)房重要位置安裝紅外攝像機(jī)）。通過視頻監(jiān)控軟件，可全方位24小時(shí)監(jiān)測(cè)庫(kù)房各個(gè)角落的狀態(tài)，支持按事件/按時(shí)間等條件查詢記錄。