維護并延長檔案壽命的關鍵，需要特別的重視。檔案保管的質量、檔案的物理壽命、檔案的防蟲防霉都與庫房的溫濕度息息相關 ,一旦檔案庫房的溫濕度失控 , 檔案維護就成問題了 . 及時有效的調節(jié)與控制檔案庫房的溫濕度。實現(xiàn)數(shù)據(jù)的臨時記錄和采集。能夠實現(xiàn)庫房溫濕度監(jiān)測、記錄、分析的自動化管理，

我們運用現(xiàn)代化科學技術手段，將傳感技術、自動化技術、信息化技術結合起來，并依據(jù)國家出臺的相關規(guī)定，詳見如下：

國家《檔案法》、《檔案館建筑設計規(guī)范》（JGJ25-2010）、《檔案館建設標準》（建標103-2008）、《檔案安全保護技術管理暫行規(guī)定》及國家建筑設計施工規(guī)范等相關技術規(guī)范設計要求。

以建設自動化、信息化、智能化的檔案館為目標，并結合我國檔案管理的現(xiàn)狀與發(fā)展方向，華盛光科技適時地推出了檔案館溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)。

檔案庫房溫濕度監(jiān)測的目的是實時監(jiān)測檔案館內的溫濕度情況，以確保檔案庫房內保持科學合理的溫濕度范圍，以有利于檔案資料的長期、完好保存，以發(fā)揮檔案資料的最大作用。

根據(jù)要相關要求，特、甲級檔案館宜采用全空調或局部空調，乙級檔案館采用局部空調。

檔案庫房溫濕度一般要達到如下要求：

在選定溫度、濕度后，每晝夜波動幅度溫度≦±2℃，濕度≦±5%RH。

下表是檔案庫房溫濕度要求列表：檔案庫房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng) 檔案館漏水檢測 檔案館通風換氣系統(tǒng) 

此外還要根據(jù)不同地理位置和氣候特點及區(qū)域的經濟發(fā)展狀況，綜合多方面因素，來設計溫濕度監(jiān)測方案。

根據(jù)相關數(shù)據(jù)，多數(shù)蛀蟲和霉菌的生存溫度在10℃以上，低于這個溫度，害蟲即喪失活動能力和停止繁殖，而濕度在65%RH以下，多數(shù)霉菌就不能正常發(fā)育。因此將溫度控制在18℃，濕度應控制在50%RH-65%RH之間，這樣可以抑制害蟲、霉菌的生長繁殖，有利于書畫紙張的保養(yǎng)。倘若將相對濕度較長時間在45%RH以下，紙張又會因干燥而脆裂，造成物理性朽壞。所以，保持相對濕度50%～65%RH以及10～18℃的溫濕度環(huán)境，是對書畫保存的一個嚴格要求。

3、檔案館系統(tǒng)設計原則

1、避免重復投資，降低成本；

2、系統(tǒng)技術成熟，性能先進，符合檔案安全保護的管理科學、安全有效的原則；

3、采用環(huán)保材料，充分利用新技術，符合適度超前又節(jié)約投資的原則；

4、設計布局合理，充分利用邊角空間，節(jié)約庫房使用面積。

5、結合本地實際科學謀劃好檔案館建筑設計，提高檔案館建筑的適用和文化性，突出地方特色，確保檔案館建成好符合相關標準、規(guī)范和“五位一體”功能需要，滿足當前和今后發(fā)展的需要。

3、監(jiān)測系統(tǒng)中關于溫濕度監(jiān)測點數(shù)

關于對于檔案庫房多大面積設計一個溫濕度監(jiān)測點的問題，我們建議從以下幾方面考慮

（1）       按檔案房建筑設計的布局考慮。

對于流通性好溫濕度較為一致的大面積的檔案房，可以結合具體情況以50-100平米設計一個監(jiān)測點。

  對于面積不大但作獨立使用的單元間，原則上需要設計一個監(jiān)測點。

（2）       按監(jiān)測區(qū)域重要性的不同，監(jiān)測面積也會不同。

一般監(jiān)測場所，按30-50平米設定一個監(jiān)測點，對于重點監(jiān)測和監(jiān)測場局部溫濕度變化較大的地方，監(jiān)測密度要適當加大，以保證所獲取的數(shù)據(jù)能反映出此區(qū)真實的溫濕度狀況。

（3）   按當?shù)亟洕l(fā)達程度和系統(tǒng)建設投入預算來綜合考慮單個溫濕度監(jiān)點所覆蓋的監(jiān)測面積。

眾所知周，固定面積的監(jiān)測場所，監(jiān)測點越多，越能真實的反映此區(qū)域的溫濕度狀況，但這是以增加投入為代價的，所以檔案管理部門也要充分考慮自身經濟情況，綜合自身經濟投入的多少來確定如何設計監(jiān)測點數(shù)與監(jiān)測面積。

（4）     總之，檔案管理部門應從多方面綜合考慮，結合自身實際情況，客觀、科學、合理地確定監(jiān)測點數(shù)與監(jiān)測面積。

4、智能溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)設計需要注意的事項

     一套讓用戶滿意的溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)，需要設計單位要能從全局出發(fā)，充分考慮各方面的綜合因素，以科學、嚴謹、細致的調研，運用當前流行的軟硬件產品，配合豐富的檔案溫濕度監(jiān)測經驗，并結合用戶單位的實際情況（如傾聽用戶的真實需求、現(xiàn)場實際建筑布局、樓層面積、所存放檔案的類型、用戶所處地理位置、當?shù)貧夂蛱攸c等），用心設計出一套功能豐富、性能穩(wěn)定、簡便易用、符合用戶設想要求的經濟實用的理想溫濕度監(jiān)測方案。

5、檔案庫房綜合監(jiān)控系統(tǒng)功能介紹

（1）   檔案館溫濕度自動調控系統(tǒng)

溫濕自動調控系統(tǒng)主要由溫濕度主控微機、綜合智能控制器、溫濕度傳感器和空調、除濕機、加濕機等外圍設備組成。

綜合控制器負責實時采集各庫房內的溫度、濕度數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)上傳到控制微機，并接收控制微機下達的各種控制指令，自動打開或關閉空調、除濕機、加濕機等外圍設備，實現(xiàn)對各庫房內的溫度、濕度自動調控。

溫濕度主控微機負責收集各庫房溫濕度數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進行綜合分析，下達各種控制指令到各控制器；主控微機實時顯示、存儲各庫房溫濕度數(shù)據(jù)，還可進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、打印報表等功能；統(tǒng)計報表主要包括生成庫房的日報表、月報表、日曲線、月曲線等。

（2）   檔案館自動防盜報警系統(tǒng)

自動防盜報警系統(tǒng)主要由防盜報警主控微機（上位機）、防盜報警控制器、防盜探測器、電話語音模塊、聲光報警器五部分組成。

在庫房的門、窗、走廊等入口處，安裝防盜探測器，綜合智能控制器內的防盜報警管理模塊負責對現(xiàn)場防盜探測器報警信號進行數(shù)據(jù)采集，并將報警信號通過數(shù)據(jù)總線上傳到防盜報警主控微機，經防盜報警主控微機數(shù)據(jù)綜合分析處理，判斷是否報警；當出現(xiàn)警情時，驅動報警器發(fā)出聲、光報警，并采用語音方式電話通知相關人員。

防盜報警軟件具有電子地圖功能，顯示庫房平面結構圖，出現(xiàn)警情時，對應庫房的人頭閃爍，可方便查找報警地點，快速響應報警事件。

（3）       檔案館自動防火報警系統(tǒng)

防火報警系統(tǒng)由防火報警主機、煙感探測器、溫度探測器、手動報警器、聲光報警器、電話語音報警模塊組成。

在庫房內安裝不同數(shù)量的煙感探測器及溫度探測器，在走廊、樓梯出口等關鍵部位安裝手動及聲光報警器，當出現(xiàn)警情時，防火報警主機觸發(fā)聲光報警,并通過拔號電話拔號模塊拔通相關人員電話，以語音形式報出報警類型。

（4）檔案館自動滅火管理

自動滅火采用新型超細干粉滅火裝置

目前常用的新型超細干粉、七氟丙烷、二氧化碳及細水霧等幾種滅火方式，綜合考慮綜合滅火效率、毒性、儲存安裝方式及場所要求、造價成本、使用周期成本等指標，經過全方面對比，結合檔案滅火要求的特殊性，采用全淹沒式新型超細干粉滅火裝置是檔案庫房滅火首選。
此滅火裝置，2005年5月被列為國家重點火炬計劃項目，屬國家檔案局首推檔案庫房滅火產品。

（5）      檔案館視頻監(jiān)控系統(tǒng)

視頻監(jiān)控系統(tǒng)采用成熟的數(shù)字硬盤錄像技術，在庫房安裝紅外攝像機，實現(xiàn)對庫房24小時不間斷圖像監(jiān)控，并可以回放查詢錄像記錄。

（6）       檔案館通風換氣系統(tǒng)

檔案庫房自動通風換氣功能，綜合智能控制器通過通風控制模塊，連接通風換氣設備實現(xiàn)開啟或關閉，達到自動通風換氣目的?？梢栽O定時間，系統(tǒng)自動打開或關閉設備，無需人員管理。

結合室外氣象站對檔案庫房外的氣象信息檢測，為檔案庫房通風換氣、溫濕度控制提供參考依據(jù)。

（7）   檔案館漏水檢測功能

暖氣、自來水等水管爆裂、雨季窗體漏水、空調漏水等情況，會對檔案產生嚴重的損壞，因此在檔案庫房的相應位置安裝漏水傳感器，實時監(jiān)測漏水情況的發(fā)生，當出現(xiàn)漏水時立即報警，并通知相關人員采取必要措施。

（8）      檔案館燈光照明管理

燈光照明檢測功能是為了解決檔案庫房人走燈滅的問題，減少燈光對檔案卷宗的照射，在庫房安裝燈光照明檢測模塊，在控制室，通過微機可方便觀察庫房燈光開、關情況。

（9）   檔案館自動消毒滅菌系統(tǒng)

檔案卷宗表面附帶著霉菌、各種具有傳染性的病毒，以及庫房空氣中充溢著各種有毒氣體，消毒滅菌設備可有效快速殺滅各種病毒、細菌，同時低濃度的活氧對空氣具有凈化作用。

綜合智能控制器連接消毒滅菌設備，通過主控室微機設定時間表實現(xiàn)定時開關消毒滅菌設備，無需人工管理。

（10）     檔案館智能卡門禁管理

門禁管理系統(tǒng)，針對珍貴的、文物級的特藏檔案庫房，在庫房大門安裝電控門鎖，工作人員進入庫房,首先刷卡，然后輸入密碼，經主控微機校驗后，方可進入庫房。系統(tǒng)同時自動記錄工作人員出入信息，為以后出現(xiàn)丟失，可以追溯查詢。

（11）     檔案館室外小型氣象站

室外氣象站主要實現(xiàn)對檔案庫房外的氣象信息檢測，為檔案庫房通風換氣、溫濕度控制提供參考依據(jù)。

（12）     檔案館內部呼叫對講功能

檔案館庫內部呼叫對講，公共廣播、背景音樂、緊急情況應急指揮調度。

   （13）檔案館DID液晶拼接管理

       DID液晶拼接可以將多臺液晶屏進行拼接，組成一塊面積更大的顯示屏，方便進行監(jiān)測界面的顯示與監(jiān)測。拼接顯示系統(tǒng)由三大部分組成，即拼接顯示墻、多屏拼接處理器和信號源。根據(jù)現(xiàn)場需要，提供控制屏顯示軟件，實現(xiàn)各種功能顯示。

   （14）檔案館中央控制臺防雷及UPS電源管理

根據(jù)系統(tǒng)要求配置，配套豪華鋼木結構中央控制臺（多聯(lián)），配備相應微機、鼠標；同時配置專業(yè)電源插座。

系統(tǒng)運行主機采用性能優(yōu)異的工業(yè)控制計算機（IPC）。

控制室防雷采用三級防雷裝置，避免了感應雷對整個管理系統(tǒng)的破壞，保障整套系統(tǒng)不間斷穩(wěn)定工作。

 檔案館溫濕度自動控制方案結構示意圖如下：

視頻監(jiān)測：采用數(shù)字硬盤錄像技術，在庫房重要位置安裝頭，可選用通用型攝像頭，也可選用變倍、調焦的球機，以滿足更高性能監(jiān)控要求（建議選用在庫房重要位置安裝紅外攝像機）。通過視頻監(jiān)控軟件，可全方位24小時監(jiān)測庫房各個角落的狀態(tài)，支持按事件/按時間等條件查詢記錄。

 視頻監(jiān)控示意圖如下：